Tarefa em Grupo 3

Diferenças entre conceitos da análise de Tipologia Documental.

A) Espécie e tipo:

A espécie se refere ao documento segundo os seus aspectos formais.

Por outro lado, o tipo, seria a relação que o documento possui através da atividade que o gerou, ou seja, seria a junção da espécie com a função.

B) Série e tipo:

Série é a seqüência de documentos com um mesmo tipo documental, ou seja, a seqüência de documentos que correspondem à mesma função, tipo e atividade.

Tipo seria a característica que uma série possui perante os documentos de acordo com as atividades que os gerou.

C) Arquivo e coleção:

Arquivo são documentos que são produzidos ou recebidos por pessoas jurídicas ou físicas, em decorrência de atividades. Seu guardados por seus valores probatório ou informativo.

Já coleções, são conjuntos de documentos com aspectos comuns produzidos de maneira intencional.

D) Classificação e plano de classificação:

Técnica que organiza arquivos ou coleções, de acordo com instrumentos pré-estabelecidos, como por exemplo, plano de classificação ou quadro de arranjo. Outra característica da classificação é atividade de análise de informações contidas no documento, para que se possa atribuir aos documentos códigos, para facilitar a recuperação da informação. Outra função da classificação é atribuir aos documentos o seu grau de sigilo.

Já o plano de classificação é um instrumento arquivístico que visa a distribuição de documentos em classes.

E) Autenticidade e veracidade:

Autenticidade diz respeito ao documento ter sido produzido por quem tem a autonomia, autoridade e competência para fazê-lo.

A veracidade esta relacionada à qualidade das informações contidas no documento.