Análise sobre os elementos de documentos bancários do BRB
De acordo com a Lei 8.159, 08 de janeiro de 1991, art. 3º: Consideram-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
É notório que em uma instituição bancária produza uma grande quantidade de documentos ao longo de sua rotina principalmente sobre cadastro de pessoa física e jurídica, compensação de cheques, operações de crédito, operações de câmbio, estudo de fraude, sinistros e seguridade, contrato de abertura de contas correntes e entre outros.
A gestão de documentos é fundamental dentro das instituições, e, a partir dela, podemos ter economia de espaço e um apoio as tomadas de decisão dos gestores. O artigo Avaliação da Gestão de Documentos Bancários: Um estudo de caso em uma Instituição Financeira Brasileira – Perspectivas de Melhoria, podemos ver todo o trabalho realizado para gerir as informações.
Neste estudo de caso o banco utiliza a digitalização de documentos para busca da informação, acesso ágil às informações bancárias em um repositório digital funcionando como um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos – GED nas agências bancárias, onde está localizada a grande concentração de sua produção.
Referência Bibliográfica: Avaliação da Gestão de Documentos Bancários: um estudo de caso em uma instituição financeira brasileira – perspectivas de melhoria
Abaixo existem alguns documentos bancários de meu fundo pessoal que foram analisados.
Autorização para transferência bancária automática
Proveniência: Banco de Brasília - BRB
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original
Gênero: Textual
Espécie: Autorização
Tipologia: Autorização para transferência automática de valores
Comprovante de Abertura de Conta
Proveniência: Banco de Brasília - BRB
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original
Gênero: Textual
Espécie: Comprovante
Tipologia: Comprovante de Abertura de Conta
Termo de Adesão ao Pacote de Serviços - Pessoa Física
Proveniência: Banco de Brasília - BRB
Suporte: Papel
Formato: Folha avulsa
Forma: Original
Gênero: Textual
Espécie: Termo
Tipologia: Termo de Adesão ao pacote de serviços - pessoa física
Comentários
Postar um comentário