Atividades Individuas (27/04)
Blog de Diplomática e Tipologia Documental
Compreender as principais diferenças práticas na aplicação dos seguintes modelos tipológicos
-tipologia mínima (Lopez)
-grupo de Archiveros de Madrid
-arquivos municipais espanhóis (texto de Mariano Ruipérez cap. 1.3)
Atividade 1: compreender tipologicamente o próprio fundo pessoal e escolher 3 séries documentais para analisar sob a ótica de 3 distintos modelos:
a) Lopez
b) Madrid ou Conarq
c) Algum dos outros modelos arrolados por Ruipérez.
Tarefa: indicar nos comments aqui, sob o título de "tarefa individual 1" quais foram as principais modificações verificadas.
Atividade 2: com base no capítulo 5 de Luciana Duranti explicar:
a) as razões da existência de diferentes modelos;
b) a importância dessa diversidade;
c) as desvantagens da adoção formal de um único modelo oficial.
Amanda Rodrigues
Atividade individual 1:
Para a análise das séries documentais escolhi do meu fundo pessoal: (i) o título eleitoral, (ii) a carteira nacional de habilitação e (iii) a identidade estudantil.
a) Utilizando o modelo de tipologia mínima, Lopez apresenta uma análise mais objetiva evidenciando elementos importantes para a identificação do documento, como a espécie e a função arquivística dele, e elementos advindos da análise diplomática, como a denominação do documento, as características internas, as características externas (forma, formato, suporte, gênero e sinais de validação) e o trâmite do documento.
i) Forma: original; Formato: cartão; Suporte: papel-moeda; gênero: textual; Sinal de validação: marca d’água.
b) O grupo de Archiveros de Madrid já mostra uma análise mais ampla e um pouco complexa, dando mais importância para o trâmite do documento, quem é o seu produtor, a vigência administrativa, o destinatário e a legislação, por exemplo.
ii) Trâmite: aprovação no exame prático > emissão da permissão para dirigir pelo Detran/DF (produtor) > entrega à domicílio (destinatário) pelos Correios. Vigência: Um ano após a sua emissão. Legislação: Art. 140 do Código de Trânsito Brasileiro (Lei 9.503 de 23 de setembro de 1997).
c) A análise de Ruipérez demonstra uma maior amplitude de modelos para a identificação dos documentos, assemelhando-se ao grupo de Archiveros de Madrid, que vão além de, somente, sua forma física, o que possibilitou diversificar esta análise e tratar de séries documentais mais variadas.
iii) Modelo de Carmen Cayetano: 1) Definição: Identidade Estudantil; 2) Suporte: plástico; Gênero (Clase): Textual e Iconográfico; Formato: cartão; Forma: original.
Atividade individual 2:
a) A motivação de se ter diversos modelos é pelo fato de que cada instituição possui uma particularidade quanto aos seus documentos produzidos, fazendo com que cada uma utilize o modelo de análise que melhor lhe convir.
b) Esta diversidade é importante pois, como fora mencionado no item anterior, cada instituição possui uma particularidade, e a existência de diversos modelos dá alternativas para quem vai tratar desses documentos escolher a opção que melhor se encaixa à sua realidade.
c) Duranti enfatiza em seu texto a diferença de estilos, objetivos, composições e funções dos documentos, portanto, a dificuldade que algumas instituições teriam ao adequar seus documentos nas formas de análise propostas, podem definir a desvantagem da adoção formal de um único modelo oficial.
Andre Kaliu
Atividade individual 1:
Lopes representa um modelo mínimo de análise, onde o documento é analisado de forma isolada e busca as características externas aos documentos. Madrid apresenta um modelo mais amplo e que busca o conhecimento de todo o ciclo de criação do documento, pois acredita que com isso o processo de recuperação da informação seria facilitado. Ruipérez apresenta a idéia de que cada documento deveria possui um modelo de analise própria, que deve ser baseada na função que o documento tem para o seu produtor.
Atividade individual 2:
A diversidade de modelos ocorre devido à variedade de tipos documentais e as funções desses documentos para as instituições.
A importância dessa diversidade de modelos é que o arquivista pode adotar o modelo que melhor se aplica com a realidade de sua instituição.
Um modelo único seria falho, pelo fato de cada instituição possui uma forma de trabalho e documentos com sentidos diferentes para a organização, fazendo com que um modelo único não seja suficiente para atender todas as demandas de órgãos distintos.
Davi Paiva
Tarefa Individual 1
Segundo a tipologia mínima de Lopez compreendendo a importância do contexto de produção dos documentos elenca as seguintes característica: denominação do documento, forma, formato e dimensões, suporte, gênero e validação.
Escolhido para análise meu passaporte, carteira de identidade militar e o título eleitoral, compreendi que os documentos de meu fundo pessoal foram todos produzidos por um propósito e em um contexto pessoal/legal como o passaporte para a viagem ao Estados Unidos, a carteira de identidade militar para facilitar o acesso e a identificação como filho de militar em unidades militares do Exército Brasileiro e o título eleitoral como obrigação legal do voto obrigatório aos 18 anos de idade em ano de eleições.
O modelo de Lopez propõe uma compreensão sobre o contexto de produção dos documentos e seus elementos básicos de identificação como documento de arquivo.
Então o meu passaporte, a carteira de identidade militar e o título eleitoral, foram produzidos segundo contextos distintos, porém cada por uma motivação explícita e legal para que eu possa desempenhar certas atividades em um contexto pessoal.
De acordo com o texto dos Archiveros de Madri, os tipos de documentários são derivados das funções desenvolvidos pelos órgãos das instituições. Cada função é traduzida em um ou vários tipos de documentário. Cada tipo documental tem características internas próprias, uma maneira comum de produzir e processar.
O modelo dos Archiveros de Madri elenca em 10 características importantes para uma análise tipológica: Tipo documental, Oficina Productora, Destinatario, Legislacion, Trámite, Documentos Básicos que Componen el Expediente, Ordenación de la Serie, Contenido, Vigencia Administrativa e Expurgo.
Sob o olhar de meu fundo pessoal, o grande impacto prático sobre a análise tipológica é o nível de descrição do trâmite documental desde sua gênese até a destinação final, compreendendo as ações de motivação do trâmite, a vigência da vida documental e a legislação que ampara a existência desse documento.
No texto de Ruipérez, os estudos de identificação de séries são fundamentais para classificar, descrever, selecionar, acessar e disseminar a documentação.
A Carmen Cayetano descreve que para uma análise tipológica é importante termos a definição, as informações sobre as características externas e internas do documento, acompanhado da legislação e do caminho de trâmite documental.
Do ponto de vista da Carmen Cayetano, é importante ter como base o conhecimento sobre as características externas e internas ao documento, acompanhado da legislação e do caminho de de trâmite documental que não difere muito do modelo dos Archiveros de Madri, mas há uma diferenciação na aplicação prática sob os níveis de descrição das características internas do documento com o foco de compreender quem é o autor do documento e a quem se destina. Então estaria focado na gênese e destinação do documento, sendo do ponto de vista de meu fundo pessoal amplamente explícito para uma identificação do motivo de criação do documento e para quem se destina.
Tarefa Individual 2
a) A razão pela existência de diferentes modelos de documentos se dá por conta da própria diferenciação organizacional que há entre as instituições sob as características específicas dos tipos documentais que existem.
b) Já a importância dessa diversidade é pelo fato de que tendo modelos diferentes de tipos documentais há maiores variáveis de modificação e adaptação a cada meio organizacional
c) As principais desvantagens em se adotar um único modelo oficial é explicitamente as maiores chances de não conseguir se adaptar à realidade da organização e com isso estar em constante mudança sob o olhar de um único modelo de documento, sendo que as organizações são complexas e mutáveis a todo momento.
Gustavo Caetano
Atividade Individual 1:
Séries documentais do fundo pessoal: Identidade Funcional, Carteira de Estudante e Certidão de Casamento. No caso em análise irei utilizar a Identidade Funcional. O mesmo se aplica para os outros casos.
O modelo apresentado por Lopez contempla uma objetividade por ser um modelo mais enxuto. Os dados utilizados para a análise diplomática são: Fundo, Função, Espécie e tipo arquivístico. Nesse tocante, temos:
Fundo: Gustavo Ferreira Caetano
Função: Comprovar vínculo empregatício.
Espécie: Identidade Funcional.
Tipo Arquivistico: Vínculo de emprego.
No entanto, o Grupo de Arquivista de Madri tem seu foco voltado para o tramite do processo em que se avalia desde do pedido até sua expedição. Já para Ruipérez a forma documental depende de onde ele se encontra na organização e a relação de sua atividade.
Atividade Individual 2:
Com base no capítulo 5 de Luciana Duranti:
a) Os diferentes modelos se justificam e tornam se necessários pela diferença dentro da produção documental, isso porque os fundos se relacionam com seus criadores e estão atrelados com suas funções administrativas.
b) A diversidade de modelo é uma ferramenta de grande importância, pois dá a oportunidade de escolha para a instituição no momento de sua utilização, de tal modo que não o torne refém de apenas um modelo ainda mais quando se pensa em diversas realidades de organizações.
c) A desvantagem de único modelo universal não seria interessante do ponto de vista operacional uma vez que ele não poderia atender a demanda de algumas instituições o que causaria um grande transtorno ao trabalho arquivista.
Vinícius Costa
Atividade individual Nº 01:
Fundo Pessoal analisado:
• Carteira de Identidade
• Comprovante de Abertura de Conta
• Termo de adesão ao pacote de serviços bancários
O modelo de Lopez traz os requisitos mínimos para fazer análise, são eles: nome do documento; características internas e externas principais (forma, formato, dimensões, suportes, gêneros e sinais de validação) e o seu trâmite. Análise primordial de Lopez são as características externas e seu trâmite;
Madri possui uma análise mais extensa, a fim de detalhar melhor os documentos, que estão divididos em dez tópicos: tipo documental (denominação, definição, código e caracteres externos); oficina produtora; destinatário; legislação; trâmite; documentos básicos; ordenação da série; conteúdo; vigência administrativa e expurgo. É notória a diferença desses requisitos para o de Lopez, percebemos que alguns requisitos são da mesma linha de raciocínio, porém na de Madri há uma extensão em sua análise;
Ruipérez, traz vários modelos comparativos de análise, podemos perceber que o primeiro passo sempre é a identificação da instituição produtora. Alguns dos modelos apresentados assemelham-se ao modelo Lopez, sobretudo o trâmite, sendo assim, o modelo mais próximo ao de Lopez é do Zaragoza.
Atividade individual Nº 02:
a) As razões da existência de diferentes modelos
Existem diferentes modelos, devido a produção de diferentes documentos em diferentes contextos: espécies; tipologias; formas; gêneros.
b) A importância dessa diversidade
É necessário conhecer o produtor, pois a diversidade de modelos de tipologia se dá ao fato da instituição adotar o que melhor se encaixa ao contexto da organização e seus objetivos institucionais.
c) As desvantagens da adoção formal de um único modelo oficial
Adotar um único modelo poderá dificultar o atendimento das atividades da instituição, e possivelmente não atenderá de forma satisfatórias as demandas do documento.
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